¿Qué es la recepción de mercancías?
Una recepción de mercancías (o “recepción de mercancías”) puede tener dos significados diferentes según el contexto: 1. el movimiento físico de mercancías o materiales a un almacén o centro de distribución, o 2. el documento requerido para confirmar la recepción de materiales al almacén o centro de distribución del proveedor o fabricante.
El proceso de recepción de mercancías
El proceso estándar de recepción de mercancías es simplemente verificar que los artículos recibidos coincidan con lo que está en la orden de compra. También requiere asegurarse de que el envío sea adecuado para su uso o reventa y que todos los artículos del envío se hayan entregado en buenas condiciones.
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Un proceso eficiente de recepción de mercancías es fundamental para los minoristas. Evita retrasos innecesarios en el proceso de almacenamiento y distribución y ayuda a que los proveedores sean responsables de los envíos precisos y el cumplimiento de los plazos de entrega.
Un proceso básico de recepción de mercancías en un almacén, centro de distribución o tienda podría fluir así:
- El minorista emite una orden de compra y solicita un recibo de mercancías (o recibo de mercancías).
- Cuando llega el envío, el empleado minorista que recibe los artículos verifica que se entregaron a tiempo, que el envío coincide con la orden de compra y que todos los artículos están en buenas condiciones.
- Si el envío cumple con los requisitos del minorista, el empleado minorista aprueba los artículos que se aceptarán en las instalaciones para su almacenamiento, distribución o venta.
- A continuación, se comunica la recepción de mercancías al departamento de contabilidad con la orden de compra correspondiente.
- El departamento de contabilidad paga la factura del envío recibido.
Tipos de entradas de mercancías
Las entradas de mercancías contienen información para la planificación y ejecución de entregas. Algunos tipos de entradas de mercancías incluyen:
Orden de compra Entrada de mercancías
Las entregas a una instalación minorista generalmente se reciben con referencia a una orden de compra. La orden de compra fue emitida por el minorista al proveedor o fabricante. Este documento es fundamental para verificar la exactitud de la entrega y gestionar el inventario.
Orden de fabricación Entrada de mercancías
Las entregas a un fabricante se reciben con referencia a una orden de producción. La orden de producción explica la razón para producir un producto o material. La orden de producción es fundamental para la planificación y seguimiento del inventario.
Entrada de otras mercancías
Las entradas de mercancías se pueden crear sin una orden de compra o de fabricación. Algunos incluyen una entrada de mercancías en virtud de una entrega (es decir, un proveedor que hace transporte de carga gratis a un minorista) o una entrada de mercancías simple sin referencia.
Entrada de mercancías frente a salida de mercancías
Como se ilustró anteriormente, una entrada de mercancías o recibo de mercancías se refiere al movimiento físico entrante de artículos o materiales en un almacén, centro de distribución o tienda. Cualquier buena recepción genera un aumento de stock en la instalación donde se recibe.
Una salida de mercancías es todo lo contrario. Una salida de mercancías se refiere al movimiento de salida físico de mercancías o materiales desde el almacén, el centro de distribución o la tienda. La salida de mercancías dará lugar a una disminución del stock de la instalación en la que se emitió.
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